Politique de gestion des données

Politique générale de protection des données

 

Conformément à la loi du 6 janvier 1978 (version modifiée), et au règlement général relatif à la protection des données, du 27 avril 2016 (dit « RGPD »), nous vous précisons que Dyctal Bureautique et, le cas échéant, ses seuls sous-traitants susceptibles d'être concernés par votre demande effectuée via notre site sont les seuls destinataires des informations et des données personnelles transmises au biais du présent site, et ne font pas l'objet de cession auprès de tiers.
Dyctal Bureautique et ses différents sous-traitants mettent en oeuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données collectées contre des manipulations fortuites ou intentionnelles, contre la perte ou la destruction des données, ou encore contre l'accès à ces dernières par des personnes non autorisées.Dyctal Bureautique exige également de la part de ses sous-traitants qu'ils présentent des garanties appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
Les données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées et proportionnées qui sont portées à votre connaissance ci-après. Ces données ne peuvent être utilisées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités. Ces données sont collectées loyalement ; aucune collecte n'est effectuée à l'insu des personnes et sans qu'elles en soient informées.

 

La collecte de vos données personnelles sur notre site internet :

Données personnelles concernées :

Dans le cadre de votre navigation sur notre site internet, vous pouvez être amenés à compléter des formulaires par lesquels nous sommes amenés à prendre connaissance de certaines de vos données personnelles et notamment :

  • Nom et prénom ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse e-mail ;
  • Adresse personnelle, curriculum vitae et lettre de motivation dans le cas des formulaires spécifiques à nos offres de recrutement ;
  • Toute autre information non susceptible d'être qualifiée de donnée personnelle et notamment votre numéro de contrat, le numéro d'identification de votre matériel ou le numéro ou des informations relatives aux consommables nécessaires.

En sus de ces données, nous sommes également amenés à collecter des données personnelles par le biais des cookies Google présents sur notre site internet et notamment des données anonymisées ou pseudonymisées concernant notamment vos informations de navigation sur notre site internet, y compris des données de date et heure, des données relatives à votre matériel de navigation, à votre fournisseur de services internet ou votre adresse IP.

 

Finalités et base légale des traitements de données personnelles :

Le traitement de ces données est fondé sur l'intérêt légitime de Dyctal Bureautique et sur votre consentement aux fins de recueil et traitement d'informations d'ordre commercial ou opérationnel nous permettant de répondre à vos demandes ou, le cas échéant, à des fins de recrutement. En complétant de tels formulaires et en cochant la case avant envoi, vous vous engagez à avoir pris connaissance de notre politique de gestion des données personnelles et l'avoir acceptée. Nous vous fournissons ci-dessous toutes les informations nécessaires, le cas échéant, à l'exercice de vos droits.

La collecte de vos données personnelles par le biais des cookies Google présents sur notre site internet a pour finalité de nous permettre notamment de réaliser des analyses statistiques de vos visites sur notre site internet et de nous permettre d'en optimiser la navigation. Le dépôt et la lecture des cookies techniques nécessaires à l'analyse de vos visites et à l'optimisation de la navigation sur le site relèvent de votre consentement et de l'intérêt légitime de Dyctal Bureautique. Des informations plus détaillées sont disponibles via notre bandeau cookie par lequel vous pouvez, par ailleurs, consentir ou refuser à la collecte de vos données par ces cookies.

 

Durée de conservation :

Conformément à la réglementation en vigueur, toute information recueillie ne sera conservée que le temps nécessaire au traitement de vos demandes et, le cas échéant, pour toute la durée de notre relation contractuelle prolongée de cinq (5) années. En l'absence de relation contractuelle, vos données seront collectées pendant une durée de trois (3) années. Conformément à la réglementation, une durée spécifique peut être prévue pour les données personnelles concernant :

  • les réponses à nos offres d'emplois : pour les candidats retenus, 2 ans à compter du dernier entretien. Pour les candidats non retenus, suppression papier immédiate mais traces conservées sur les serveurs de l'hébergeur pendant 12 mois
  • les données collectées par des cookies : 13 mois

 

L'exercice de vos droits (accès, rectification, suppression…) :

Au sens et dans les limites du RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, à la portabilité, d'effacement, de limitation et d'opposition à un traitement de données personnelles, et de définir le sort de vos données après votre décès, concernant l'ensemble des données vous concernant. Si vous êtes un partenaire commercial de Dyctal Bureautique, il vous est également possible d'utiliser la présente procédure d'exercice des droits pour toute donnée personnelle qui aurait été recueillie dans le cadre de nos relations commerciales. Dans ce cas précis, nous vous informons toutefois que la conservation de certaines de vos données sont imposées par la loi, et notamment dans le cas de demande de devis ou facturation, pendant a minima une durée de cinq (5) années. En conséquence, nous ne pourrons pas donner droit à, notamment, une demande de droit d'effacement sur de telles données. Ces droits peuvent être exercés à tout moment grâce aux adresses suivantes :

Adresse mail :

rgpd@dyctalbureautique.fr

 

Adresse postale :

Dyctal Bureautique

21 route de La Wantzenau
67800 HOENHEIM


Pour des raisons de sécurité et afin d'éviter toute demande abusive ou frauduleuse d'exercice des droits, toute demande devra être accompagnée d'une copie de pièce d'identité signée, dont l'usage sera strictement limité au traitement de la demande, et supprimée dès la fin de ce traitement.

Au surplus, vous êtes également informé que vos données personnelles peuvent être mis à la disposition d'un tiers autorisé si ces données sont nécessaires à la constatation d'infraction à des dispositions légales ou réglementaires pour laquelle ces données pourront faire l'objet d'une communication sur demande expresse et motivée des autorités légales, judiciaires, de police ou, de manière générale, de tout tiers autorisé au sens du RGPD. Également, conformément à la réglementation, toute personne concernée par un traitement de données personnelles, dispose du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente.
 
Dyctal Bureautique, compte tenu des différentes évolutions législatives et réglementaires, actualise régulièrement la présente politique afin de pouvoir garantir au quotidien la protection de vos données. La Politique applicable est celle en vigueur au jour de connexion au présent site. Dyctal Bureautique se réservant le droit de modifier, à tout moment, et sans préavis, la présente Politique, notamment à des fins d'actualisation.

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